Leohaus
Das Leohaus ist ein Ort für Begegnung, Vereinsleben, Kultur und gemeinschaftliche Veranstaltungen in Olfen. Für Versammlungen, Kurse, Proben, Feiern und weitere Veranstaltungen stehen verschiedene Räume zur Verfügung.
Die Räume können von Vereinen, Gruppen, Privatpersonen und weiteren Interessierten angefragt werden. Die Vergabe und Verwaltung erfolgt durch die Stadt Olfen.
Die Räume im Überblick
Saal
Der Saal im Erdgeschoss besteht aus drei Saalteilen, die einzeln oder gemeinsam gebucht werden können. Er eignet sich unter anderem für Versammlungen, Vorträge, Vereinsveranstaltungen, Proben und Feiern.
Bei Nutzung aller drei Saalteile bietet der Saal Platz für Veranstaltungen mit bis zu etwa 150 Personen. Die mögliche Bestuhlung und Raumaufteilung richten sich nach der Art der Veranstaltung und der Anzahl der Teilnehmenden.
Entgelte:
- ein Saalteil: 39 Euro je Nutzung
- zwei Saalteile: 78 Euro je Nutzung
- alle drei Saalteile: insgesamt 117 Euro je Nutzung
Gruppenräume
Im Keller-, Ober- und Dachgeschoss stehen mehrere Gruppenräume unterschiedlicher Größe zur Verfügung. Sie eignen sich beispielsweise für Besprechungen, Kurse, Vereinsangebote und regelmäßige Gruppentreffen.
Entgelte:
Kellergeschoss:
- 0.02 Gruppenraum: 13 Euro je Nutzung
Obergeschoss:
- 2.02 Gruppenraum: 17 Euro je Nutzung
Dachgeschoss:
- 3.01 Gruppenraum: 16 Euro je Nutzung
- 3.03 Gruppenraum: 23 Euro je Nutzung
Küche und Esszimmer
Im Obergeschoss stehen ein Esszimmer und eine angrenzende Küche zur Verfügung. Das Esszimmer kann unabhängig von der Küche gebucht werden und eignet sich auch als kleiner Gruppen- oder Besprechungsraum.
Die Küche kann nur gemeinsam mit dem Esszimmer genutzt werden. Bei einer Küchenbuchung sind daher beide Räume anzufragen.
Entgelte:
- 2.03 Esszimmer: 8 Euro je Nutzung
- 2.04 Küche und 2.03 Esszimmer: insgesamt 18 Euro je Nutzung
Weitere Räume
Je nach Nutzungszweck können außerdem Büros oder Lagerräume angefragt werden.
Welcher Raum für die geplante Nutzung geeignet ist, wird anhand der Angaben in der Buchungsanfrage geprüft.
Raumbuchung und Verfügbarkeit
1. Verfügbarkeit prüfen
Im öffentlichen Belegungskalender können Sie vor Ihrer Anfrage prüfen, ob der gewünschte Raum zum vorgesehenen Termin voraussichtlich noch frei ist.
Belegungskalender des Leohauses öffnen
Die Anzeige eines freien Zeitraums stellt noch keine Reservierung dar. Bereits eingegangene Anfragen können gegebenenfalls noch nicht im Kalender berücksichtigt sein.
2. Buchungsanfrage ausfüllen
Laden Sie das Formular herunter und tragen Sie Ihre Kontaktdaten, den gewünschten Raum und Termin, die Nutzungszeiten, den Veranstaltungszweck sowie die voraussichtliche Personenzahl ein.
Bitte ergänzen Sie außerdem Angaben zur geplanten Bewirtung und nutzen Sie das Freitextfeld für besondere Hinweise oder organisatorische Wünsche. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie die Richtigkeit der Angaben und erkennen die geltende Benutzungs- und Entgeltordnung für das Leohaus an.
3. Anfrage einreichen
Das ausgefüllte Formular senden Sie bitte per E-Mail an:
Alternativ kann das Formular an der Rathauszentrale der Stadt Olfen abgegeben werden.
Eine verbindliche Buchung kommt erst mit der schriftlichen Buchungsbestätigung zustande.
Einzelnutzung und Dauernutzung
Die Räume des Leohauses können sowohl für einmalige Veranstaltungen als auch regelmäßig wiederkehrende Termine, beispielsweise wöchentliche Vereins-, Gruppen- oder Probentermine, gebucht werden. Das jeweilige Entgelt wird für jeden einzelnen Nutzungstermin erhoben. Regelmäßig wiederkehrende Termine gelten dabei nicht als Dauernutzung.
Eine Dauernutzung liegt vor, wenn ein Raum für einen vollständigen Monat exklusiv überlassen wird. Der Raum steht in diesem Zeitraum ausschließlich der jeweiligen Nutzerin oder dem jeweiligen Nutzer zur Verfügung. Für diese Räume gelten gesonderte monatliche Entgelte.
Anfragen zu einer Dauernutzung sind direkt an das Buchungsmanagement des Leohauses zu richten. Ein Anspruch auf die Überlassung eines bestimmten Raumes besteht nicht.
Benutzungs- und Entgeltordnung
Für alle Buchungen gelten die Bestimmungen der Benutzungs- und Entgeltordnung für das Leohaus in der jeweils gültigen Fassung. Darin sind unter anderem die Raumvergabe, die Nutzungsentgelte, die Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer sowie Regelungen zur Haftung und zur ordnungsgemäßen Rückgabe der Räume festgelegt.
Benutzungs- und Entgeltordnung herunterladen
Hinweise zur Nutzung
Die Räume sind nach der Veranstaltung ordnungsgemäß und besenrein zu hinterlassen. Änderungen des Veranstaltungstermins, der Nutzungszeiten oder der Personenzahl sind rechtzeitig mitzuteilen.
Die Getränkebewirtung ist nach den geltenden Regelungen mit der Gastronomie Leo’s by Gino abzustimmen.
Kontakt
Stadt Olfen
Rathausempfang
Kirchstraße 5
59399 Olfen
Telefon: 02595 389-0
E-Mail: leohaus(@)olfen.de